Elektroninis dienynas mokykloje seniai tapo savaime suprantamu dalyku. Tačiau mokyklos kasdienybė – tai ne tik pažymiai ir lankomumas. Renginių organizavimas, tėvų apklausos, būrelių registracijos, kabinetų ir inventoriaus apskaita, veiklos plano stebėsena – visa tai taip pat yra darbas, kurį kažkas turi atlikti, dažniausiai po pamokų.
Didelė dalis šio darbo vis dar daroma popieriuje arba begalėse skaičiuoklių: atsiskaitymo lapai renginio dalyviams, ranka pildomos sutikimų formos, atskiri sąrašai kiekvienam būreliui. Kiekvienas iš šių sprendimų atrodo mažas, bet kartu jie sudaro rimtą krūvį mokytojams ir administracijai.
Kur skaitmeniniai sprendimai padeda labiausiai
- Apklausos ir sutikimai. Internetinė forma vietoje popierinio lapo reiškia, kad atsakymai iš karto susirenka į vieną lentelę ir jų nereikia perrašinėti.
- Registracijos į renginius ir būrelius. Nuoroda tėvams veikia bet kuriuo paros metu, o organizatorius bet kada mato aktualų dalyvių skaičių.
- Vidinis planavimas. Bendras kalendorius ir užduočių sąrašas padeda komandai matyti, kas už ką atsakingas, be papildomų susirinkimų.
Svarbu žinoti, kad daugeliui šių darbų visai nereikia pirkti programinės įrangos. Internete galima rasti nemokami įrankiai organizacijoms – nuo pasikartojančio darbo kaštų skaičiuoklių iki įstaigos skaitmeninės brandos įsivertinimo klausimynų, kurie padeda suprasti, nuo ko pradėti.
Praktinis patarimas pradedantiems
Nesiimkite visko iš karto. Išsirinkite vieną procesą, kuris šiuo metu kelia daugiausiai vargo – pavyzdžiui, tėvų sutikimų rinkimą prieš išvykas – ir išbandykite jį perkelti į skaitmeninę formą per vieną trimestrą. Jei pavyks, komanda pati pamatys naudą ir kitus procesus keisti bus daug lengviau. Jei nepavyks, prarasite nedaug ir žinosite, ką kitą kartą daryti kitaip.
Verta iš anksto sutarti ir dėl vieno atsakingo žmogaus, kuris naują sprendimą prižiūrės pirmuosius mėnesius: atsakys į kolegų klausimus, surinks pastabas ir nuspręs, ar bandymą tęsti. Be tokio šeimininko net geriausias įrankis lieka nenaudojamas.
Mokyklos stiprybė visada bus mokytojai ir mokiniai, o ne programos. Bet kuo mažiau laiko atima popieriai, tuo daugiau jo lieka ugdymui.